12 tiện ích giúp tiết kiệm thời gian

Đây là công cụ trợ giúp cho những ai thường xuyên phải đánh máy những đoạn văn bản lặp lại nhiều lần như địa chỉ liên hệ hay câu văn thông qua chức năng văn bản soạn sẵn (tagkeys). Tiện ích có giao diện là một cửa sổ nhỏ nằm phía bên phải màn hình, tại đó bạn có thể tạo mới, chỉnh sửa hay xóa bỏ tagkey.

Khi đã thiết lập được tagkey cần sử dụng, bạn có thể đưa vào bất kỳ ứng dụng nào có chức năng nhập văn bản bằng cách bấm phím dấu chấm (.) sau đó nhận từ rút gọn đại diện của tagkey và nhấn phím dấu cách, đoạn văn lập tức hiện ra. Để được sử dụng các chức năng phụ trợ tiện lợi hơn như lưu lại hay nhập vào và xuất ra những mẫu văn bản sẵn có, bạn cần đăng ký phí sử dụng 20USD.

Bản dùng miễn phí với một số chức năng cơ bản được tải về tại đây.

Hot Keyboard Pro

Tiện ích này cho phép bạn tạo ra những macro (lệnh gộp) có hiệu lực sử dụng cho nhiều ứng dụng. Bạn có thể thiết lập macro bằng cách cho ghi lại cả những thao tác bấm phím và di chuyển chuột. Các macro điều khiển được từ lệnh cho kích hoạt phần mềm hay đưa các mãu văn tự và thậm chí cả việc sử dụng máy để đưa ra tài liệu tham khảo.

 

Công cụ được cung cấp với giá 30 USD, tuy nhiên có thể tải bản dùng thử tại đây.

 

Actual Search & Replace

 

Đây là một công cụ giúp bạn tìm và thay thế văn bản trong bảng tính và chương trình xử lý văn bản, đặc biệt là chức năng thực thi cùng lúc với nhiều file trên máy tính. Bạn có thể chỉ định tìm kiếm theo cụm từ hay từng từ đơn, ngay lập tức tiện ích sẽ lục tìm trong ổ cứng để đưa ra bất kỳ tài liệu nào có từ khóa tương ứng.

 

Kết quả tìm thấy được đưa ra cùng với những thông tin của file cũng như văn cảnh của từ ngữ, để có thể lựa chọn thay từ mới hay bổ sung thêm chuỗi văn bản sau đó.

 

Giá bán của tiện ích này là 30 USD, bạn có thể tải bản dùng thử tại đây.

 

FastStone Image Viewer

 

Có giao diện gần giống với Windows Explorer nhưng đây là một công cụ kết hợp giữa chức năng của một phần mềm xem ảnh với chương trình xử lý ảnh số chuyên nghiệp và đơn giản. Cùng với 2 chế độ hiển thị là thumbnail (khung ảnh nhỏ) và full (hiện đủ khuôn hình) bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa ảnh theo ý muốn qua những chức năng như điều chỉnh màu sắc đậm nhạt, hay tăng thêm độ nét và nhất là khắc phục hiện tượng mắt đỏ trong mỗi bức ảnh chụp.

 

Ngoài ra, chương trình còn có chức năng thay đổi kích cỡ và cắt cúp ảnh. Phiên bản miễn phí chỉ được cung cấp để sử dụng cho mục đích cá nhân, còn đối với các công việc phục vụ doanh nghiệp thì cần mua với giá 35 USD, địa chỉ tải về tại đây.

 

Classic Menu for Office 2007

 

Bộ ứng dụng văn phòng Office 2007 có quá nhiều sự khác biệt so với giao diện cũ, khiến nhiều người dùng cảm thấy bỡ ngỡ. Classic Menu for Office 2007 sẽ xóa đi cảm giác đó bằng cách đưa ra hàng menu và thanh công cụ giống như những phiên bản Office trước đây. Qua đó, chương trình tạo ra một cơ chế làm việc thuận tiện và liên tục hơn vì bạn không phải mất thời giờ để gọi ra những menu hay toolbar bị che giấu.

 

Phiên bản hoàn chỉnh có giá bán 30 USD và bản dùng riêng cho từng ứng dụng Office là 16 USD. Bạn có thể tải bản dùng thử tại đây.